Автоматизація обліку шляхом впровадження систем BAS є основою ефективного управління бізнесом. Одним із ключових аспектів підтримки такої автоматизації є оновлення програм BAS.
Чому важливо оновлювати BAS
Актуальність версій BAS — це не тільки про необхідність, а й можливість забезпечити стабільну роботу системи. В умовах швидкої зміни нормативно-правового середовища та розвитку інформаційних технологій регулярні оновлення гарантують:
- Актуальність даних: програма враховує всі останні зміни у податковому законодавстві та бухгалтерських стандартах.
- Оптимізацію роботи: після оновлення BAS програмне забезпечення працює швидше та стабільніше.
- Нові можливості: релізи програм додають новий функціонал, що підвищує зручність роботи користувачів.
- Виправлення помилок: оновлення BAS це ще й виправлення помилок, які були помічені у роботі користувачами чи розробниками.
Крім того, оновлення BAS дозволяє уникнути ризиків, пов’язаних із використанням застарілих версій програм.
Як відбувається процес оновлення BAS
Процедура оновлення BAS включає кілька важливих етапів:
- Аналіз змін: перевірка нових релізів, які випущені розробником. Це допомагає визначити, які покращення чи правки були внесені.
- Резервне копіювання: перед оновленням BAS важливо зберегти поточну інформаційну базу, щоб уникнути втрати даних у разі помилок.
- Застосування оновлення: завантаження та встановлення нового релізу. Для цього можна використовувати спеціалізовані сервіси, що входять до складу супроводу BAS – ІТС ПРОФ.
- Перевірка результату: необхідно протестувати систему для перевірки коректності її роботи.
Якщо програма обліку зі стандартним набором функцій, оновити її може користувач самостійно. Якщо система доопрацьована новим функціоналом необхідно звернутися до представника компанії BAS, задля коректного проведення оновлення програмістами.
Як часто оновлювати BAS
Частота оновлення BAS залежить від типу бізнесу та інтенсивності змін у нормативній базі. Наприклад, для бухгалтерських та фінансових відділів, які працюють із податковою звітністю, оновлення BAS варто виконувати одразу після виходу нових релізів.
Регулярність оновлень BAS дозволяє уникнути накопичення змін, що згодом може ускладнити оновлення програмного забезпечення.
Які переваги надає регулярне оновлення BAS
Регулярне оновлення BAS забезпечує кілька ключових переваг:
- Стабільність роботи: програма працює без збоїв і помилок.
- Зручність: користувачі отримують новий функціонал, який робить роботу простішою.
- Відповідність стандартам: облік завжди ведеться у відповідності до чинного законодавства.
- Захист даних: оновлення BAS включає підвищення рівня безпеки.
Що врахувати при оновленні BAS
- Укладання договору на супровід: доступ до оновлень BAS забезпечується лише за наявності договору ІТС.
- Залучення спеціалістів: хоча оновлення BAS може бути виконане самостійно, краще залучати фахівців для гарантії безпомилкової роботи.
- Сумісність релізів: перед оновленням перевіряйте, до якої версії оновлено BAS крайній раз, і почергово оновіть до останнього релізу.
Оновлення BAS – це ключ до успішної автоматизації облікових та управлінських процесів. Регулярні оновлення дозволяють підтримувати високу продуктивність програмного забезпечення, забезпечувати відповідність законодавству та відкривати нові можливості для розвитку бізнесу.
